» Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je
Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der
Verteilung je Kostenart.

» Erstellen einer jährlichen Abrechnung
über die tatsächlichen Hausgeldeinnahmen
und ausgaben

» Vorbereitung, Einladung und Durchfüh-
rung der Eigentümerversammlung.
Erstellung eines ordnungsgemäßen Proto-
kolls.

» Ausweis der haushaltsnahen Dienstleis-
tungen

» Überwachung und Durchführung der
beschlossenen Haus-/Nutzungsordnungen.
Verstöße, die schriftlich gemeldet werden,
mahnt die Verwaltung bei dem für die
Störung verantwortlichen Eigentümer
mündlich oder schriftlich ab.

» Abschluss und Kündigung von Wartungs-,
Lieferanten-, Versicherungs- und Dienst-
leistungsverträgen im Namen der Eigentü-
mergemeinschaft. Bessere Konditionen
durch Rahmenverträge.

» Betreuen, Überwachen und Beraten aller
Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft.
Dazu zählt ebenfalls die Terminüberwa-
chung bei der Beauftragung von Hand-
werkern und anderen Dienstleistern.

» Rechnungskontrolle und -anweisung.
Rechnerische und sachliche Prüfung aller
Lieferanten-, Dienstleistungs-, und Repa-
raturrechnungen, Hauswart- und Münz-
geldkassen.

» Maßnahmen zur Energieoptimierung.

» Führung der Gemeinschaftskonten im
Namen der Eigentümergemeinschaft.

» Buchführung. Einrichten einer übersicht-
lichen, kaufmännisch ordnungsgemäß
geführten Buchhaltung in dem Vertrags-
zeitraum nach den Bestimmungen des
Wohnungseigentumsgesetzes getrennt
für jede Eigentümergemeinschaft.

» Insbesondere: Führen und Abrechnen von
Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
Einnahmekonten für Erträge
Ausgabekonten je Kostenart, ohne Aus-
weis der Mehrwertsteuer
Rückstellungskonten einschließlich Anla-
ge der Mittel
Personalkonten für die Mitarbeiter der
Gemeinschaft Verrechnungskonten für
Versicherungsschäden am gemeinschaft-
lichen Eigentum bis zur Erstattung der
verauslagten Beträge
Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben
auf dem Bankkonto
Überwachung der Hausgeldzahlung
Veranlassung der jährlichen Ablesung
des Wärmeverbrauchs und gegebenen-
falls anderer Verbrauchskosten